Irodavezető-Pénzügyi asszisztens ÁLLÁS

Az új munkatárs feladata:

  • A szervezet közös irodájának mindennapi működtetése,
  • Vendégek  fogadása,
  • Az irodai adminisztráció, infrastruktúra, beszerzések ellátása, leltár vezetése,
  • Postázás, szervezési, egyéb ügyintézési feladatok,
  • Általános asszisztencia ,
  • HR ügyintézés,
  • Utazások, rendezvények szervezése,
  • Szerződések rendszerezése, kezelése, ellenőrzése,
  • Kimenő számlák kiállítása,
  • Bejövő (szállítói) számlák érkeztetése, iktatása, számla-megfelelőség ellenőrzése (formai, tartalmi követelmények), megfelelő dokumentálása,
  • Banki utalások rögzítése és előkészítése jóváhagyásra, nyomon követése,
  • Házi pénztár kezelése,
  • Kapcsolattartás a könyvelővel,
  • Kiküldetési rendelvények készítése,
  • Projektek pénzügyi adminisztrációjának felügyelete,
  • Projektbeszámolók pénzügyi dokumentációjának összeállításában való részvétel.

Te vagy az ideális jelölt, ha:

  • precíz, akkurátus, felelősségteljes vagy,
  • önállóan és csapatban is hatékonyan dolgozol,
  • proaktív vagy,
  • jól tudod a feladataidat priorizálni, szem előtt tartva a határidőket,
  • rugalmas vagy,
  • legalább középfokon beszélsz és írsz angolul,
  • fontos neked a környezetvédelem,
  • jól kommunikálsz,
  • magadénak vallod az Energiaklub értékeit.

Előnyt jelent:

  • Felsőfokú végzettség,
  • Pénzügyi végzettség,
  • Pályázati  és/vagy projektek elszámolásában tapasztalat,

Amit kínálunk:

  • 8 órás munkaidő
  • Home office lehetőség
  • Cafeteria
  • Non-profit szektorban versenyképes bér
  • Barátságos légkör

Várható kezdés:  azonnal

Így tudsz jelentkezni:

Küldj egy magyar nyelvű önéletrajzot és egy tömör motivációs levelet az allas@energiaklub.hu-s  címre január 17-ig.