Irodavezető-Pénzügyi asszisztens ÁLLÁS
Az új munkatárs feladata:
- A szervezet közös irodájának mindennapi működtetése,
- Vendégek fogadása,
- Az irodai adminisztráció, infrastruktúra, beszerzések ellátása, leltár vezetése,
- Postázás, szervezési, egyéb ügyintézési feladatok,
- Általános asszisztencia ,
- HR ügyintézés,
- Utazások, rendezvények szervezése,
- Szerződések rendszerezése, kezelése, ellenőrzése,
- Kimenő számlák kiállítása,
- Bejövő (szállítói) számlák érkeztetése, iktatása, számla-megfelelőség ellenőrzése (formai, tartalmi követelmények), megfelelő dokumentálása,
- Banki utalások rögzítése és előkészítése jóváhagyásra, nyomon követése,
- Házi pénztár kezelése,
- Kapcsolattartás a könyvelővel,
- Kiküldetési rendelvények készítése,
- Projektek pénzügyi adminisztrációjának felügyelete,
- Projektbeszámolók pénzügyi dokumentációjának összeállításában való részvétel.
Te vagy az ideális jelölt, ha:
- precíz, akkurátus, felelősségteljes vagy,
- önállóan és csapatban is hatékonyan dolgozol,
- proaktív vagy,
- jól tudod a feladataidat priorizálni, szem előtt tartva a határidőket,
- rugalmas vagy,
- legalább középfokon beszélsz és írsz angolul,
- fontos neked a környezetvédelem,
- jól kommunikálsz,
- magadénak vallod az Energiaklub értékeit.
Előnyt jelent:
- Felsőfokú végzettség,
- Pénzügyi végzettség,
- Pályázati és/vagy projektek elszámolásában tapasztalat,
Amit kínálunk:
- 8 órás munkaidő
- Home office lehetőség
- Cafeteria
- Non-profit szektorban versenyképes bér
- Barátságos légkör
Várható kezdés: azonnal
Így tudsz jelentkezni:
Küldj egy magyar nyelvű önéletrajzot és egy tömör motivációs levelet az [email protected] címre február 5-ig.
