Árajánlattételi felhívás grafikai tervezéshez és szerkesztéshez

Az Energiaklub RenovAID projektjéhez elkészült egyes anyagok grafikai tervezési és webes megjelenítés előkészítési munkálataihoz keressük számlaképes alvállalkozó partnerünket, aki vállalja:

  • a meglévő RenovAID grafikai arculatához illeszkedő összesen négy, angol nyelvű kézikönyv grafikai tervének elkészítése,

  • a kialakított arculat alapján a négy, angol nyelvű kézikönyv (A4 méretű, színes, 24 illetve 28 oldalasak) grafikai tördelése és webes megjelenítésre való előkészítését.

 

A kézikönyvek kevés fotós ill. képes illusztrációt tartalmaznak, előreláthatólag kézikönyvenként max. 10 darabot. Nyertes ajánlattevőnek a kész tördelt anyag teljes forrás anyagát meg kell osztania az Ajánlatkérővel, hogy a nemzetközi partnerek elkészíthessék a saját nyelvi verziójukat a későbbiekben.

 

Az első 2 db. kézikönyv végső verziójának elkészítési határideje 2025.04.15., a második 2 db. kézikönyv végső verziójának elkészítési határideje 2025.06.15.

Javasolt teljesítési rész-határidők (szerződésben szükség esetén pontosítható):

  • 2025.04.04.: 3 db design javaslat

  • 2025.04.09.: első körös betördelt anyag

  • 2025.04.14.: utolsó lektorálási kör

  • 2025.04.15.: elkészült 2 db. kézikönyv

  • 2025.06.05.: további 2 db. kézikönyv első körös betördelt anyag

  • 2025.06.15.: elkészült 2 db. kézikönyv

 

A szerződés időtartama: szerződéskötéstől (tervezetten 2025.04.01.) a szerződésben vállaltak teljesítéséig, legkésőbb 2025.04.15-ig.

 

Ajánlattételi határidő: 2025. április 1. 14 óra

FIGYELEM: az ajánlattételi határidő meghosszabbítva: 2025. április 3. 18 óra

 

Ajánlatkérő nem köti magát a szerződés kötéshez, amennyiben alkalmassági vagy pénzügyi szempontok szerint nem kap teljes mértékben kielégítő ajánlatokat!

 

Az ajánlatok értékelésének szempontja: 

A legalacsonyabb ellenszolgáltatás bruttó összege és a referencia munkák alapján kerül kiválasztásra a győztes ajánlat. Az értékelés módja: sorba rendezés.

Az ajánlatok bruttó összege közötti 25%-ot meg nem haladó különbség esetén az Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a referencia munkák alapján hozza meg döntését.

 

Benyújtandó dokumentumok:

  1. a csatoltan megküldött word formátumú felolvasólap kitöltve, aláírva és szkennelve e-mailen megküldve a sajto@energiaklub.hu címre.

  2. 3 db referencia munka pdf formátumban vagy online formátum esetén a munka elérhetőségi linkjével (az 1. pont felolvasólapján feltüntetve).

    Elfogadott referencia munka: legalább 8 (2*4) oldalas leporelló vagy legalább 4 oldalas A/5 méretű kiadvány

    Nem alkalmas (tehát pénzügyi ajánlata nem kerül értékelésre) az az ajánlattevő, aki nem nyújt be legalább 3 megfelelő referencia-munkát.

 

Egyéb információk:

  • Ajánlatkérő részajánlatot nem fogad el.

  • Ajánlatkérő hiányosan benyújtott ajánlat esetében egy alkalommal, a hiánypótlás benyújtás határidejének megjelölésével hiánypótlási lehetőséget nyújt.

  • Ajánlatkérő az ajánlattételi határidőt indokolás nélkül jogosult meghosszabbítani.

  • Ajánlatkérő nyilvános eredményhirdetést nem tart, az ajánlattevőket írásban értesíti az eljárás eredményéről.

  • Az ajánlatnak tartalmaznia kell minden lehetséges, a szerződés teljesítésével kapcsolatban felmerülő költséget, az ajánlott és szerződés szerinti áron felül Ajánlattevő semmilyen jogcímen nem várhat kiegészítő juttatást.

  • Ajánlatkérő az ajánlattételi határidő után beérkezett ajánlatokat érvénytelennek nyilvánítja.

     

Tervezett teljesítési és fizetési ütemezés:

  • végszámla a feladatok teljes körű elvégzése és Megrendelő általi teljesítés-igazolás után állítható ki, a számla ellenértéke a számla kiállítási dátumát követő 30 napon belül kerül kifizetésre.

 

Budapest, 2025. március 27.

 

 

 

 

Árajánlattételi felhívás grafikai tervezéshez és szerkesztéshez

 

Az Energiaklub KVA Greenscape projektjéhez elkészült egyes anyagok (2 db szórólap) grafikai tervezési és nyomdai előkészítési munkálataihoz keressük számlaképes alvállalkozó partnerünket, aki vállalja:

  • a meglévő DIY Greenscape grafikai anyagához illeszkedő 2-féle szórólap design kialakítását (legalább 3 terv-javaslattal, amiből megrendelő választhat), 

  • 2 db., kétoldalas, színes, B5 méretű szórólap grafikai tervezését és nyomdai előkészítését.

 

A szórólap véglegeshez közeli tartalmát az ajánlattételi felhívásra jelentkezők számára e-mailben elküldjük. Nyertes ajánlattevőnek a kész grafikai anyag forrásfájlját meg kell osztania az Ajánlatkérővel, és korlátlan jövőbeli felhasználási jogot kell biztosítania.

 

Az anyagok végső verzióinak elkészítési határideje: 2025.04.08.

Javasolt teljesítési rész-határidők (szerződésben szükség esetén pontosítható):

  • 2025.04.02.: 3 db design javaslat

  • 2025.04.04.: első körös betördelt kész anyag

  • 2025.04.07.: utolsó lektorálási kör

  • 2025.04.08.: nyomdába adás

 

A szerződés időtartama: szerződéskötéstől (tervezetten 2025.04.01.) a szerződésben vállaltak teljesítéséig, legkésőbb 2025.04.08-ig.

 

Ajánlattételi határidő: 2025. április 1. 14 óra

FIGYELEM: az ajánlattételi határidő meghosszabbítva: 2025. április 3. 18 óra

 

 

Ajánlatkérő nem köti magát a szerződés kötéshez, amennyiben alkalmassági vagy pénzügyi szempontok szerint nem kap teljes mértékben kielégítő ajánlatokat!

 

Az ajánlatok értékelésének szempontja: 

A legalacsonyabb ellenszolgáltatás bruttó összege és a referencia munkák alapján kerül kiválasztásra a győztes ajánlat. Az értékelés módja: sorba rendezés.

Az ajánlatok bruttó összege közötti 25%-ot meg nem haladó különbség esetén az Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a referencia munkák alapján hozza meg döntését.

 

Benyújtandó dokumentumok:

  1. a csatoltan megküldött word formátumú felolvasólap kitöltve, aláírva és szkennelve e-mailen megküldve a sajto@energiaklub.hu címre.

  2. 3 db referencia munka pdf formátumban vagy online formátum esetén a munka elérhetőségi linkjével (az 1. pont felolvasólapján feltüntetve).

    Elfogadott referencia munka: legalább 8 (2*4) oldalas leporelló vagy legalább 4 oldalas A/5 méretű kiadvány

    Nem alkalmas (tehát pénzügyi ajánlata nem kerül értékelésre) az az ajánlattevő, aki nem nyújt be legalább 3 megfelelő referencia-munkát.

 

Egyéb információk:

  • Ajánlatkérő részajánlatot nem fogad el.

  • Ajánlatkérő hiányosan benyújtott ajánlat esetében egy alkalommal, a hiánypótlás benyújtás határidejének megjelölésével hiánypótlási lehetőséget nyújt.

  • Ajánlatkérő az ajánlattételi határidőt indokolás nélkül jogosult meghosszabbítani.

  • Ajánlatkérő nyilvános eredményhirdetést nem tart, az ajánlattevőket írásban értesíti az eljárás eredményéről.

  • Az ajánlatnak tartalmaznia kell minden lehetséges, a szerződés teljesítésével kapcsolatban felmerülő költséget, az ajánlott és szerződés szerinti áron felül Ajánlattevő semmilyen jogcímen nem várhat kiegészítő juttatást.

  • Ajánlatkérő az ajánlattételi határidő után beérkezett ajánlatokat érvénytelennek nyilvánítja.

     

Tervezett teljesítési és fizetési ütemezés:

  • végszámla a feladatok teljes körű elvégzése és Megrendelő általi teljesítés-igazolás után állítható ki, a számla ellenértéke a számla kiállítási dátumát követő 30 napon belül kerül kifizetésre.

 

 

Budapest, 2025. március 27.

Tovább