Árajánlattételi felhívás grafikai tervezéshez és szerkesztéshez

Az Energiaklub Szakpolitikai Intézet az NGM „Üzleti Környezet Fejlesztése” projekt megvalósításához keres grafikai tervezésben és webes megjelenítésben jártas, számlaképes partnert. A projekt célja a vidéki vállalkozók megszólítása tudásmegosztáson és szemléletformáló rendezvényeken keresztül.

Az együttműködés jellege

A feladatokat keretszerződés formájában, a projekthez kapcsolódó összes grafikai elem elkészítésére vonatkozóan kívánjuk kiszervezni.

Az alábbi lista az ajánlatok összehasonlíthatóságát szolgáló feladatjegyzék. A keretszerződés nem korlátozódik kizárólag ezen elemekre; a tényleges feladatok köre, illetve a specifikációk (méret, formátum, mutációk száma) a projekt igényei szerint a projekt operatív szakaszában módosulhatnak.

Ajánlati tételek

Kérjük, ajánlatukban az alábbi egységárakat szíveskedjenek feltüntetni.

Rendezvény-kellékek:

  • Névkitűző (badge): nyakba akasztható, A5, kétoldalas design tervezése a résztvevői adatok helyének kialakításával
  • Roll-up: standard (85x200 cm) méretű, az Energiaklub Szakpolitikai Intézet arculatához illeszkedő grafika tervezése
  • Helyszíni irányító tábla: egységes stílusú, a helyszíni navigációt segítő információs táblák (1 oldal, A4 méret)

Kommunikációs anyagok:

  • Meghívó: PDF-formátumú, részletes szakmai programot is tartalmazó grafikai anyag
  • Social media csomag: különböző platformokra (Facebook, LinkedIn, Instagram) optimalizált poszt-sablonok, valamint Facebook-esemény borítókép tervezése

Általános díjszabás:

Grafikai óradíj: a listában nem szereplő, eseti tervezési vagy módosítási munkálatokhoz.

A szerződés időtartama:

Szerződéskötéstől (tervezetten 2026.05.01.) a szerződésben vállaltak teljesítéséig, legkésőbb 2027.03.31-ig.

Ajánlattételi határidő:

2026. április 29. 16 óra

 

Ajánlatkérő nem köti magát szerződéskötéshez, amennyiben alkalmassági vagy pénzügyi szempontok szerint nem kap teljes mértékben kielégítő ajánlatokat!

 

Az ajánlatok értékelésének szempontja:

A legalacsonyabb ellenszolgáltatás bruttó összege és a referencia munkák alapján kerül kiválasztásra a győztes ajánlat. Az értékelés módja: sorba rendezés.

Az ajánlatok bruttó összege közötti 25%-ot meg nem haladó különbség esetén az Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a referencia munkák alapján hozza meg döntését.

 

Benyújtandó dokumentumok:

  1. a csatoltan megküldött word formátumú felolvasólap kitöltve, aláírva és szkennelve e-mailen megküldve a sajto@energiaklub.hu címre.

  2. 3 db referencia munka pdf formátumban vagy online formátum esetén a munka elérhetőségi linkjével (az 1. pont felolvasólapján feltüntetve). 

    Elfogadott referencia munka: legalább 4 (2*2) oldalas leporelló vagy legalább 4 oldalas A/5 méretű kiadvány

    Nem alkalmas (tehát pénzügyi ajánlata nem kerül értékelésre) az az ajánlattevő, aki nem nyújt be legalább 3 megfelelő referencia-munkát.

 

Egyéb információk:

  • Ajánlatkérő részajánlatot nem fogad el.
  • Ajánlatkérő hiányosan benyújtott ajánlat esetében egy alkalommal, a hiánypótlás benyújtás határidejének megjelölésével hiánypótlási lehetőséget nyújt.
  • Ajánlatkérő az ajánlattételi határidőt indokolás nélkül jogosult meghosszabbítani.
  • Ajánlatkérő nyilvános eredményhirdetést nem tart, az ajánlattevőket írásban értesíti az eljárás eredményéről.
  • Az ajánlatnak tartalmaznia kell minden lehetséges, a szerződés teljesítésével kapcsolatban felmerülő költséget, az ajánlott és szerződés szerinti áron felül Ajánlattevő semmilyen jogcímen nem várhat kiegészítő juttatást.
  • Ajánlatkérő az ajánlattételi határidő után beérkezett ajánlatokat érvénytelennek nyilvánítja.

 

Tervezett teljesítési és fizetési ütemezés:

  • Vállalkozó a projekt során feladatonként, a Megrendelő által kiállított teljesítésigazolást követően jogosult számla benyújtására, melyet Megrendelő a számla kiállítási dátumát követő 30 napon belül banki átutalással egyenlít ki.

 

Budapest, 2026. április 22.

Tovább